利潤中心若沒有最高主管的話... 2016.11.30

一個利潤中心的主管,負責著一個單位的運作。
若目前單位旗下業績不足,必然使業績掛帥,各部門都得全力支援業務部。
若業績趨於穩定了,則內部的操作及服務單位應加強整頓,把服務環節做好,這時,內部的固本就比業務業績還重要。
協調利潤中心之下的各部門運作,是單位最高主管的責任,哪一個部門現在才是重點、哪一個部門應該為輔去支援等等,單位最高主管都該視大方向而定,協調各部門積極努力,朝對的方面發展,不至於亂了陣腳。
試假設,這個最高的主管不存在的話,會發生什麼事呢?
那就是各個部門各自為政,每個部門都會以「我是為公司好!」為由,把「自己」的事做好!自己部門的事永遠都比別的部門的事情重要。
但利潤中心每個部門都是唇齒相依,一旦每個部門都只顧自己,把「自己的事做好」就好了,這顯然會出大問題。
沒有最高主管協調,後果是:
每個部門都覺得自己付出最多,都覺得別的部門的人應該配合我們!
如此放任衍伸下去,就會造成「完全不顧其他部門的死活」,只求責任不在自己部門身上,能推則推。
如此一來效率降低、業績低落、客戶流失、同事間不睦等等的問題接踵而至,瓦解只是時間問題。
這個<<協調及方向帶領者>>有多麼重要,可想而知,他不是只管大政策而不顧小事,而是在推行整個氣氛,把大家導入正軌。沒有步入正軌前,雞毛蒜皮的小事也要親力親為,所以,創業的企業家最為辛苦,就是這個道理。
有人說,各部門之間本身沒有協調能力嗎?
當然會有,但這要大方向價值觀建立起來了,橫向溝通才有機會。 否則就是小事能溝通,大事或影響到本身權益的事,就不可能了。
這就似設計師蓋的大樓,要設計的各方面面面俱到,基礎穩固了,施工者就能順利的往上興建而不致走樣。
好像交響樂團的指揮,小提琴聲部該弱一點、管樂該強一些等等,都需要指揮去帶領。
沒有利潤中心最高主管的單位,就好像沒有指揮的交響樂團,時而小提琴強,時而大提琴搶音、時而法國號爭先,是個越來越糟糕的演出。

職場的遊戲規則 2018.11.28

辦公大樓的打掃阿姨要被遣散了...

「組長一直很想要我走,她看我不順眼我是知道的,沒關係,我到別的地方去也是一樣!謝謝你的照顧!」她滿腹委屈無奈。

她又說:「我知道我有些地方不聽她的,但我有我的做事方式啊!」這一句話也許是重點!

事實上在前一段時間,我在大樓碰到過組長(其實組長也是個打掃阿姨,只不過是掛小主管的職務),也跟她聊過了一下,她說:「她很有主見,堅持自己的想法,跟他說明多次改進之處她都不理會...」。

我不清楚在她們的溝通之間存在者什麼樣的誤會?但是職場上這方面的問題其實蠻多的。

那就是【我該不該依照自己的主見行事呢?】那,【完全依照主管的方式做事就是對的嗎?】

我相信很多人都有這樣的疑惑,不過對於公司新鮮人初來乍到新的環境,我建議還是先照著主管做事的方式比較妥當,畢竟還是新人,就算出錯也會有容許犯錯的空間,不至於多加責怪。

前一陣子我的一個當兵學長傳了一段電影《寒戰》的台詞:

「每一個機構,每一個部門每一個崗位都有自己的遊戲規則。不管是明是暗,第一步學會它,不過好多人還沒有走到這一步就已經死了,知道為何?自以為是。第二步,就是在這個遊戲裡面把線頭找出來,學會如何不去犯規,懂得如何在線球裡面玩,這樣才能勉強保持性命。」

雖然電影裡是形容爾虞我詐的險惡環境,但職場何嘗不是如此呢?

以下是我回覆學長的話:

「不管是明是暗,學會它,把線頭找出來,學會如何不去犯規!」這真的是至理名言!在新環境工作時最重要的就是找出這些「線頭」,如果認不清就陣亡了!年紀較長的人士或許比較容易找出線頭和規矩,但相對的也會遇到一個阻礙,那就是「自以為是」,畢竟經驗老練了,也會較自以為是!這同樣也待不住!這番話要常常拿出來提醒自己,職場的教戰守則啊!

找出方法在環境中生存,暫時屏棄自我,並找到最大公約數,這是最適當的職場生存方法!這是在於環境與你都是出自於善意的情形下的方法,但若有一方是惡意或衝動固執,那只有弱小的一方會陣亡,環境若是惡劣不友善的,我們也不用太過於強求,或許求去才是最理想的方式。

當我們與環境(公司、上司)對立時,我們第一要先明瞭自己的陣腳穩不穩,若環境是善的,卻與你的做法不合,這時你就必須調整,因為環境不會也不必遷就於你。

若環境(公司、上司)是惡劣的, 公司貪贓枉法、或上司憑一己喜好對員工態度差勁等等,環境依然不會也不必遷就於你,這時你就必須主動求去了。

圖片摘自:
https://tw.careerer.info/2015/09/01/5-ways-to-tell-if-your-workplace-is-really-toxic/

馬勒的第一號交響曲與馬勒的交響曲 2017.11.28

馬勒的第一號交響曲是馬勒音樂最容易入門的曲子,節奏輕快優美,也能聽到與傳統浪漫派相當不一樣的曲風。

個人認為,馬勒的交響曲聆聽順序應為1、4、3、5、2、7、6、8、9,由淺入深,方能融會馬勒世界與深沉的思想,馬勒音樂情緒起伏很大,也帶有神經質,但虔誠地宗教信仰升華了音樂廣度,也帶領著他渡過人生不斷的苦難。所以馬勒的音樂是多元豐富,卻又沉痛悲傷的,在音樂較為歡樂氣氛下,總覺得不是真歡樂,而是主救贖了他,朝向天國飛去的得道光升,而非世俗的喜悅。

需要這麼樣的人間細膩構築,又要這麼偉大寬廣的神臨視野,所以馬勒的交響曲都是編制龐大的,把聆聽者拉提到虛無飄渺境界。不過要在第二號或第八號,才會有感於得道,宇宙萬物互聯之神蹟。

其它的交響曲或是訴說人感情思想瑣碎,或是親情愛情友情的陳述,交織而成的樂章,馬勒音樂精彩而又哲學、偉大。
此為第一號交響曲的著名樂段選粹,其實這一段落的馬勒完全無法表達他任何的思想,只能當作悅耳的和弦,但「悅耳」的確也是我們聽音樂必要的選項之一,甚至是最重要的選項!當然,馬勒在這個部份也絕不會讓我們失望。
馬勒:第一號交響曲「巨人」第一樂章選粹
賽門 拉圖 指揮 / 柏林愛樂管弦樂團

圖片摘自:

http://www.wowonews.com/2013/08/11.html

影片來源:

https://www.facebook.com/BerlinPhil/videos/10156424657324691/

《神回覆的表達技術》讀後心得 2018.11.26


好友多年前送給我的一本書,直到今天才讀完它。

《神回覆的表達技術》竹田圭吾 著

這一本書的標題很符合現代人胃口,在社群網站中我們常常見到「神回覆」的留言,這讓人欽羨的洞察力和表達能力,我想這就是吸引大家購買這一本書的絕大動力吧?

作者是日本知名雜誌編輯及評論家。
其實「神回覆」該如何表達?其實不是看完這一本書就能輕易達到的事,而是要透過很多的整理、思考、練習才能透過經年累月的考驗方能成形!
該如何整理、思考及表達?就是這一位編輯出身的教授所要教導我們的方法。

初階—從雜亂無章或是漫無頭緒的網路資料裡分門別類地蒐集儲存該有的訊息。
中階—在判斷訊息時不被旁人左右觀念干擾。
高階—發表一個想法概念。

作者系統性的教學方針,讓讀者能照表操課,每一項都能讓我們馬上做起,並從現在就養成習慣。

其中有一小段我很有感觸:
「大家眼睛看得到的畫面還有聽得到的敘述,我們評論者都無須再重複提起一次,因為這是每一個人都知道的既定事實!我們的工作是要能看出其中〝不同的觀點〞或〝隱藏的涵意〞。」(此段文字是我用自己的方式敘述,若有不妥請指教。)

我想,這就是一個「神回覆」的精髓了!要能【切中要害】!【說出大家看不出來的方向】。

另外還有一個重點,那就是要以大家能「秒懂」的語言讓人恍然大悟!倘若是長篇大論,就算再精闢的想法也沒人聽得下去了吧!

這是一本實用的工具書,以上我所述完全都只是個概略,真正的內容是一本很精實的教材,實用卻不枯燥,我認為這樣的訓練表達的書籍不是只適合想要「神回覆」的人,而是適用於所有人!畢竟只要是〝人〞就有「傳達正確訊息」及「展現自我想法」的責任,這樣的書正是如此有深度的作品。

以上心得

大是文化 出版
感謝Rebecca Wu


遇到困難或疑惑的各家解決方式 2016.11.26

朋友訴說一個基督徒同事遇到困難的解決方法,
就是把困難「交給主」,自會迎刃而解。
這個方式很博愛,也很胸襟大度,若要說缺點的話,就是有些不積極,老是把問題丟給祂,呵呵。
佛教也是比較在乎天命,一切自有定數,在於自我的禪定,困難會自然解決的。
道家的無為而治也是這樣的模式,冥冥之中有天意。
困難是一個氣場、一個結,氣會自然順,結也就開了,這是哪一家的道理我忘了。
哲學家則認為要從最深層的角度去探討困難的發生,最初的疑惑,發生的源頭,人的周遭及心理狀態,相互之間的認知......這些問題若逐一探討,不是困難解決了沒有的問題,而是根本不重要了,哈哈!
我曾在網路上看到一個圖片,很有趣,PO上來讓大家看看,雖很是有趣,但的確是有道理啊!!

北海道溫泉驚魂記 2016.11.26

記得200X年時去北海道的一座溫泉飯店。
飯店的溫泉一半與旅館相連,一半朝著濃密的森林,遠望著森林泡湯,看起來好有自然氣息,感覺像在野外露營,但卻又是在高級的飯店享受舒適的環境。
這種體會真是奢華。
為了想要在大眾池貪心的獨享這整個浴場,一圓皇帝般大氣,我在浴場開放時間快結束的半小時前進了浴場。那時北海道約5∼10度C氣溫(其實對北海道而言,溫度不算低,但在台灣過慣的我,這已很冷了!),飯店遊客都早早休息了,整個溫泉大浴場只有我一人。
一進入溫泉池,真的再無莫過於此的尊榮,週遭靜謐地只有蟲鳴及溫泉流水聲,浸泡在溫暖池裡望向森林,一切都這麼平靜安詳,世界在我掌中,眼睛若閉闔上冥想,萬物不就是為我而生的嗎?
但這樣的感覺持續了五分鐘左右,我開始有些不安,遠方黑不見底的森林在夜晚越加詭譎,忽然氣氛不再那樣悠然,有點兒靜的可怕,想看看身旁的人找尋一點安全的慰藉∼但這時浴場--我忘記了是空無一人的∼∼
溫泉是熱暖的,但我的心卻冷了起來,開始想像樹林裏會出現什麼東西.....。
想像越來越多,心裏七上八下,這時別說是享受了,根本是渾身恐懼,要怪就怪這溫泉太接近大自然了啦!自己對日本所知的「怪談」都湧上腦海中,平時也沒這麼多的想像,但現在卻直衝腦門,壞朕的好事....
於是這場享受的溫泉體驗,只維持不到10分鐘就離開了,囧很大!
怪我想像力豐富?還是天生膽小?
都不是,只怪我無福消受吧......
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圖片為網路示意圖,非當事溫泉....

在持續的規律動作之下,才能思考事情? 2016.11.24

Photo by Tirachard Kumtanom: https://www.pexels.com/zh-tw/photo/347134/



很多人必須要「持續規律的進行某些事」,思緒才不會被打亂的筆直前進,若好好的坐在椅子上想事情,馬上就分岔了。

就像我自己,邊騎車或邊開車時思考是最有效率的,有些朋友則是在跑步時最能思緒清晰、解決很多需要「想」的問題。

這是所謂的「提高專注力」的輔助方法。
也就是藉由「持續規律的進行某些事」來達到專注的目的。

我發現,對於專注力本就很高的人來說,藉由「持續的規律動作之下,才能思考事情。」這件事,通常無法體會。

他們會問:「為何要持續規律地做某些事,才能專心呢?」我的一個高材生朋友,就曾對我提出過這個疑問,因為她完全無法理解...

我曾在台大打球時,看到醫科的學生,縱使上一分鐘打完球聊完天澎湃激昂的笑鬧後,下一分鐘就能眼神定在書本上專注!完全不需要靠外力輔助就能立即進入專注、心無旁鶩。

於是我發現,聰明達到一定程度的人,腦波穩定,極短的思考時間即能判斷答案。對他們來說,「專注」是這麼的理所當然又容易的事,所以他們不懂「為什麼需要運用某些輔助才能達成呢?」

我們很羨慕他們的能力,所以社會上某些精益求精的工作,非他們擔任莫屬,地位及收入較高也是必然的。

藉由持續的規律動作才能專心,你有感嗎?
還是你也完全無法理解這件事?

文2016.11.24
增修2022.11.24


日文漢字90%跟中文語意相通? 2017.11.24

Photo by Ketut Subiyanto: https://www.pexels.com/zh-tw/photo/4474040/



日文有個詞很有趣,「邪魔」(讀音じゃま)看到漢字都會立刻誤解,怎麼也聯想不在一塊兒。

看到邪魔二字,還以為是甚麼幽靈鬼怪哩!但這個詞是日文常見的單字,意思是「打擾、阻礙」的意思。

「今晩お邪魔してよろしいでしょうか」
今天晚上可以拜訪「打擾」你一下嗎?

「お邪魔します」
不好意思,打擾您了!

如果只說「邪魔!」那就是叫人別妨礙我!
這就似中文「別礙事!」之意。

所以,這個是很常見的日文單字,不過我們還是覺得有趣。

有位日文老師說過,日文的漢字90%其實都與中文「語意」相通的!他的意思是說,其實你去想這個詞的涵義,就會發現「原理」是通的。

譬如說「邪魔」就是一個妖怪在阻擋你,有了魔就是個障礙,所以邪魔引申成阻礙、擾亂,是說得通的,對吧?

不過話雖如此,很多的日文單詞還是怎麼想都跟中文接不上邊,看來得發揮想像力了,我列出一些讓大家看看。

大丈夫=不要緊
怪我=受傷
切手=郵票
小切手=支票
面白=有趣
噓=說謊
勉強=學習
頑張=加油、努力
無理=不可能
我慢=忍耐
勝手=自私
大事=保重

多不勝數,這些要跟中文扯上關係,真難哩!

文2017.11.24
增修2022.11.24

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